Agence digitale en Afrique & à l’international — depuis 2022Parlons de votre projet

Expertise · Digitalisation

Vos procédures, transformées en outils fiables.

GED, suivi-évaluation, gestion financière et gestion de projets pour le public comme le privé.

  • GED
  • Suivi-évaluation
  • Gestion financière
  • Gestion de projets
Solutions

Cinq familles d’outils métiers.

Nous concevons l’outil adapté à votre procédure, puis nous le paramétrons, le testons et formons vos équipes.

01

Gestion de projets digitalisée

Piloter projets et programmes depuis un seul outil, de la planification au reporting.

  • Planification des activités, tâches et jalons
  • Suivi de l’avancement et des budgets
  • Tableaux de bord pour la direction
  • Rapports générés automatiquement
02

Systèmes de suivi-évaluation

Mesurer les résultats des projets avec des indicateurs fiables et des données consolidées.

  • Cadre logique, indicateurs et cibles
  • Collecte terrain, y compris sur mobile
  • Consolidation et visualisation
  • Rapports de suivi et d’évaluation
03

Gestion financière

Suivre budgets, engagements et dépenses avec des circuits de validation clairs.

  • Budgets, engagements et dépenses
  • Circuits de validation et de signature
  • Suivi de l’exécution budgétaire
  • États et rapports financiers
04

Gestion électronique des documents

Numériser, classer et retrouver les documents en quelques secondes, en sécurité.

  • Numérisation, classement et indexation
  • Recherche par mots-clés
  • Droits d’accès et traçabilité
  • Workflows de validation et archivage
05

Autres processus métiers

Concevoir l’outil adapté à chaque procédure, selon la faisabilité technique.

  • RH et congés
  • Achats et approvisionnements
  • Courrier et circuits d’approbation
  • Applications sur mesure
Atelier de formation devant un tableau blanc.
Photo d’illustration — atelier de formation générique, sans lien avec un client identifié.
Public & privé

La même exigence, deux réalités.

Les bénéfices sont concrets dans les deux secteurs, avec des priorités et des contraintes différentes.

Secteur public

Traçabilité, redevabilité, continuité du service.

Les administrations, collectivités et institutions doivent pouvoir justifier leurs décisions, archiver leurs documents et rendre leurs services accessibles.

Bénéfices

  • Traçabilité des décisions et des opérations
  • Redevabilité vis-à-vis des parties prenantes
  • Continuité du service par l’archivage numérique
  • Reporting normalisé vers tutelles et partenaires

Solutions mobilisables

Secteur privé

Gagner du temps, réduire les erreurs.

Les entreprises, PME et startups ont besoin d’outils simples, adaptés à leur taille et à leur budget, pour piloter l’activité sans alourdir le quotidien.

Bénéfices

  • Gain de temps sur les tâches répétitives
  • Moins d’erreurs et de documents perdus
  • Pilotage de l’activité en temps réel
  • Outils adaptés à la taille et au budget

Solutions mobilisables

Démarche

Quatre étapes, sans surprise.

Une progression lisible, avec des points de validation et une formation intégrée à chaque livraison.

  • 01

    Cartographie et cadrage

    Comprendre

    Nous documentons les procédures, les rôles et les irritants avant de proposer quoi que ce soit.

    • Ateliers avec les équipes
    • Cartographie des processus prioritaires
    • Critères de réussite et backlog initial
    Résultat Périmètre clair et priorisé
  • 02

    Conception et paramétrage

    Construire

    Nous concevons les écrans, les circuits et les droits d’accès, puis nous intégrons les données existantes.

    • Maquettes des écrans
    • Paramétrage des workflows et des droits
    • Intégration des données existantes
    Résultat Première version utilisable
  • 03

    Recette et formation

    Valider

    Nous testons avec les utilisateurs, corrigeons ce qui doit l’être et formons les équipes à l’outil.

    • Tests avec les utilisateurs
    • Corrections et ajustements
    • Formation des équipes
    Résultat Outil adopté par les utilisateurs
  • 04

    Déploiement et évolution

    Pérenniser

    Nous mettons en production, accompagnons la prise en main et proposons une feuille de route d’évolution.

    • Mise en production
    • Assistance et transfert de compétences
    • Feuille de route d’évolution
    Résultat Solution opérationnelle et autonome
Questions fréquentes

Digitaliser sans tout bouleverser.

Vos outils actuels, la formation des équipes et le périmètre : les points que nous clarifions dès le cadrage.

Gestion de projets, suivi-évaluation, gestion financière, gestion documentaire, circuits de validation, etc. L’atelier de cadrage identifie les processus à plus forte valeur.

Parlons de votre projet

Un processus à digitaliser ?

Décrivez-nous vos procédures actuelles : nous identifions ensemble les gains les plus rapides.